সাবমিশন দেখা ও সংরক্ষণ

ভিজিটররা আপনার ফর্মের মাধ্যমে যা পাঠান সবই ওয়ার্কস্পেসে জমা হয়। ড্যাশবোর্ডে “ফর্ম”-এর অধীনে সাবমিশনগুলো দেখতে পান। এডিটর, অ্যাডমিন আর মালিকরা এগুলো দেখতে পারেন। ভিউয়াররা শুধু ফর্মের তালিকা দেখেন।

#সাবমিশন খুলুন

1. মেনুতে ওয়ার্কস্পেসের অধীনে “ফর্ম” খুলুন
2. কাঙ্ক্ষিত ফর্মের পাশে “সাবমিশন”-এ ক্লিক করুন; প্যানেলটি তালিকার নিচে দেখা যায় এবং সাথে সাথে লোড হয়

“সাবমিশন — ফর্মের নাম” প্যানেল সাবমিশনগুলো টেবিল আকারে দেখায়, প্রতি পাতায় ২০টি: প্রথমে “প্রাপ্ত”, তারপর প্রতিটি ফিল্ডের জন্য তার লেবেলসহ একটি কলাম। চেকবক্স “হ্যাঁ” বা “না” হিসেবে দেখা যায়। আর নেই এমন ফিল্ডের মান থাকে “কী (সরানো ফিল্ড)” কলামে। API দিয়ে গোপনীয় (sensitive) হিসেবে চিহ্নিত ফিল্ড “গোপনীয়” হিসেবে দেখা যায়; ড্যাশবোর্ডে এর জন্য আলাদা কোনো অপশন নেই।

টেবিলের নিচে সব সাবমিশনের পাতা উল্টে দেখতে পারেন, নতুনগুলো আগে। পুরোনোগুলোর পাতা খুললেই কেবল ড্যাশবোর্ড সেগুলো লোড করে। সবগুলো এক ফাইলে পেতে “এক্সপোর্ট (CSV)” ব্যবহার করুন।

পেজ, ব্লক, পেজের URL, সোর্স, UTM প্যারামিটার, ব্রাউজারের তথ্য আর সম্মতির মতো প্রযুক্তিগত বিবরণ লুকানো থাকে। প্রতিটি সারিতে তীর চিহ্ন দিয়ে, অথবা সব সারির জন্য “প্রযুক্তিগত ডেটা দেখান” সুইচ দিয়ে এগুলো খোলেন। LinkHarbor IP ঠিকানা শুধু একটি গোপন কী দিয়ে হ্যাশ করে রাখে, কখনো সাধারণ টেক্সটে নয়।

সারসংক্ষেপ

“সারসংক্ষেপ” ট্যাবে দেখা যায় “মোট সাবমিশন”, “সর্বশেষ সাবমিশন”, কোন ব্লকগুলো ফর্মটি ব্যবহার করে, আর সংরক্ষণকাল, অর্থাৎ সাবমিশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোছা হয় কি না এবং কত দিন পর।

#প্ল্যান

প্যানেলটি Creator Pro থেকে পাওয়া যায়। Creator Free-তে কোনো ফর্ম নেই, তাই কোনো সাবমিশনও নেই।

#CSV হিসেবে এক্সপোর্ট

প্যানেলের ওপরে “সাবমিশন এক্সপোর্ট করুন” অংশ আছে। “এক্সপোর্ট (CSV)”-এ ক্লিক করলে ফর্মের সাবমিশনগুলো একটি CSV ফাইল হিসেবে ডাউনলোড হয়, নতুনগুলো আগে। ফাইলটি Excel, Numbers বা Google Sheets-এ খুলতে পারেন।

• সময়ের জন্য একটি কলাম, পেজের জন্য একটি, আর প্রতিটি ফর্ম ফিল্ড ও সম্মতির জন্য একটি করে কলাম
• IP ঠিকানা আর ব্রাউজারের তথ্য অন্তর্ভুক্ত নয়
• প্রতি এক্সপোর্টে Creator Pro-তে সর্বোচ্চ ৫,০০০টি সাবমিশন, Creator Agency-তে ২০,০০০ আর Enterprise-এ ১,০০,০০০; এর বেশি থাকলে ফাইলে সবচেয়ে নতুনগুলো থাকে এবং “সব সাবমিশন অন্তর্ভুক্ত নেই: …” দেখা যায়
• যে ফিল্ড আপনি সরিয়েছেন বা যার কী বদলেছেন, পুরোনো সাবমিশনের জন্য এক্সপোর্টে সেগুলো থাকে না; তাদের মান সাবমিশনের তালিকায় থেকে যায়
• Creator Pro থেকে, এডিটর, অ্যাডমিন আর মালিকদের জন্য

ডেভেলপাররা “পড়া · ফর্ম” স্কোপ দিয়ে API থেকে একই ফাইল আনেন, দেখুন API এন্ডপয়েন্ট। সংযুক্ত একটি AI অ্যাসিস্ট্যান্টও সর্বশেষ সাবমিশনগুলো পড়তে পারে, দেখুন AI টুল।

#নোটিফিকেশন

নতুন সাবমিশনের জন্য LinkHarbor এখন কোনো ই-মেইল বা পুশ নোটিফিকেশন পাঠায় না। তাই নিয়মিত “সাবমিশন” দেখুন, অথবা আপনার নিজের সিস্টেমকে API দিয়ে সেগুলো আনতে দিন।

#সাবমিশন কতদিন রাখা হয়

সাবমিশন ততদিন রাখা হয়, যতদিন না একটি স্বয়ংক্রিয় মোছার সময়সীমা সেগুলো সরিয়ে দেয়, মালিকের অ্যাকাউন্টের সাথে ওয়ার্কস্পেস মুছে যায়, অথবা আপনি ফর্মটি মুছে দেন। এমন সময়সীমা এখন শুধু API দিয়েই ঠিক করা যায়: ফর্মের সেটিংসে ঠিক করেন কত দিন (১–৩৬৫০) পর পুরোনো সাবমিশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোছা হবে। তারপর রাতের একটি রান সেগুলো সরিয়ে দেয়।

curl -X PATCH https://dock.at-harbor.com/v1/forms/42 \
  -H "Authorization: Bearer $LH_TOKEN" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"settings":{"retention_policy":{"auto_purge":true,"retention_days":180}}}'

টোকেনটি পাবেন “লেখা · ফর্ম” স্কোপসহ একটি API কী দিয়ে, দেখুন API কী ও টোকেন। settings অবজেক্ট ফর্মের আগের সেটিংস পুরোপুরি প্রতিস্থাপন করে। সেখানে API দিয়ে আগে অন্য মান সেট করে থাকলে সেগুলোও একই কলে সাথে পাঠান।

কেউ যদি আপনার কাছে জানতে চান তাঁর সম্পর্কে কী ডেটা আছে, বা তা মুছতে চান, দেখুন ভিজিটরদের তথ্য জানার ও মোছার অনুরোধ। ড্যাশবোর্ডে আপাতত আলাদা আলাদা সাবমিশন মোছা যায় না।

#ফর্ম মুছে ফেলা হলে

মুছে ফেলা ফর্ম তালিকা থেকে উধাও হয়ে যায় এবং আর কোনো সাবমিশন গ্রহণ করে না। LinkHarbor এর সাথে এর সব সাবমিশনও স্থায়ীভাবে মুছে দেয়; কোনোটিই ফেরানো যায় না। তাই যে সাবমিশনগুলো রাখতে চান, আগে “এক্সপোর্ট (CSV)” দিয়ে সংরক্ষণ করুন।

Creator Free-তে ডাউনগ্রেডের পর ফর্মগুলো নিষ্ক্রিয় হয়, মোছা হয় না।